Advertisement
Cara Mengatur Format Mata Uang Rupiah di Excel – Seperti yang kita ketahui Microsoft Excel merupakan aplikasi yang sangat powerfull dalam urusan membuat laporan keuangan dan berbagai macam pekerjaan kantor lainnya. Dengan aplikasi ini kita tidak perlu menggunakan kalkukator tambahan untuk menghitung laporan keuangan yang sedang kita buat. Karena semuanya bisa dilakukan dengan memanfaatkan rumus-rumus yang sangat lengkap, sehingga lebih simple dan cepat.
Untuk membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel kita pasti menggunakan operasi matematika seperti penjumlahan, perkalian, pengurangan, dll. Namun terkadang kita kesulitan untuk membaca nominal uang yang kita tulis tersebut karena tidak memiliki tanda titik seperti (Rp 1.000.000) seperti yang kita lihat pada penulisan jumlah uang pada umumnya, apa lagi jumlahnya mencapai jutaan. Jika kita menambahkan "Rp" dan titik di dalam kotak nominal uang terebut secara manual, maka operasi matematika tidak bisa dilakukan.
Untuk mengatasi masalah tersebut pada artikel kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara membuat rupiah ( Rp) atau menuliskan mata uang rupiah secara otomatis di Microsoft Excel, namun kita tetap bisa melakukan penjumlahan atau operasi matematika. Bagaimana cara mengganti format rupiah di Excel 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016? Silakan kamu ikuti langkah-langkah di bawah ini.
1. Pertama sekali silakan dibuka file excel yang akan kita format ke mata uang rupiah. Sebagai contohnya saya akan membuat Daftar Harga Smartphone Baru & Bekas seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Jika kita perhatikan gambar di atas kita pasti akan kesulitan melihat jumlah harga semua smartphone. karena tidak memiliki tanda pemisah seperti penulisan mata uang pada umumnya. Untuk mempermudah kita membacanya kita perlu menggantinya ke format rupiah (Rp).
2. Caranya silakan blok atau tandai semua kotak yang akan kita ubah formatnya dengan klik kiri dan tahan, lalu tarik ke arah kotak lainnya.
3. Klik kanan pada area yang di-blok tadi, lalu pilih Format cells... kemudian akan muncul kotak dialog Format cells.
4. Kemudian pada tab Number pilih Currency, pada kotak Symbol pilih simbol mata uang Indonesia (Rp) lalu tekan Ok.
Sampai tahap ini kita sudah berhasil merubah format angka menjadi mata uang rupiah tanpa menghilangkan fungsi rumus excel yang kita gunakan untuk menghitung. Dengan demikian kita lebih mudah untuk membaca nilai uang karena sudah dipisahkan oleh tanda titik. Berikut hasilnya:
Bagaimana, cepat dan mudah, kan? Namun itu merupakan salah satu contoh memformat angka menjadi mata uang. Dalam berbagai kasus kita mungkin memerlukan pengaturan untuk formatnya sendiri, contohnya dalam penempatan desimal dan penulisan angka negatif. Semuanya bisa juga diatur sesuai kebutuhan kita.
1. Penempatan Desimal
Dalam beberapa penulisan mata uang kamu pasti pernah melihat format accounting dengan dua angka di belakang koma seperti contoh ini: Rp 1.500.000,00. Itu juga bisa dilakukan menggunakan MS Excel. Caranya adalah sebagai berikut:
Blok semua kotak yang akan kita beri dua angka di belakang koma tersebut, kemudian klik kanan -> Format cells -> Pada bagian Decimal places masukkan angka 2 lalu klik Ok.
Sekarang penempatan desimal sudah tertulis dua angka di belakang koma seperti gambar di bawah ini.
2. Penulisan Angka Negatif
Untuk penulisan angka negatif kita bisa mengatur gaya tampilannya di Negative numbers. Silakan dipilih sesuai keinginan kamu. Namun jika kamu menggunakan format angka Accounting, opsi ini tidak tersedia karena praktik akuntansi standar selalu memperlihatkan angka negatif dalam tanda kurung.
Itulah sedikit pengaturan yang bisa kita lakukan saat memformat angka menjadi mata uang sesuai dengan kebutuhan kita. Namun tahu kah kamu bahwa untuk memformat angka menjadi mata uang di sana terdapat dua pilihan yang bisa kita gunakan, yaitu Currency (Mata Uang) dan Accounting (Akuntansi). Apa sih yang membedakan antara Currency dengan Accounting? Berikut penjelasannya.
1. Currency (Mata Uang)
Jika kamu memilih format Currency untuk suatu angka, maka simbol mata uang (Rp) akan berada pada tepat di samping digit pertama dari angka di dalam sel. Di dalam format Currency ini kita juga bisa menentukan berapa banyak jumlah tempat desimal (angka di belakang koma) yang ingin kita gunakan. Selain itu kita juga bisa memilih tampilan angka negatif sesuai keinginan.
2. Accounting (Akuntansi)
Jika di Currency simbol Rp ditampilkan tepat berada di samping digit pertama dari angka, maka di Accounting simbol Rp akan ditampilkan di samping nominal angka (rata kiri). Selain penempatan simbol mata uang, perbedaan lainnya yaitu format accounting akan menampilkan 0 sebagai garis putus (-) dan angka negatif dalam tanda kurung.
Sama halnya dengan format currency, di format accounting kita juga bisa menentukan berapa digit angka di belakang koma yang akan ditampilkan. Namun, kita tidak bisa mengganti tampilan default dari angka negatif. Untuk lebih jelasnya silakan lihat gambar perbedaan format Currency dengan Accounting berikut ini.
Jika Excel menampilkan tanda ##### di dalam kotak setelah kita melakukan pemformatan mata uang ke data, itu mungkin disebabkan oleh ukuran sel tersebut kurang lebar untuk menampilkan data. Cara mengatasinya yaitu dengan memperluas lebar kolom dengan cara menyeret batas kanan sampai ukuran kolom sesuai dengan yang kita inginkan.
Nah sekarang semua isi kotak yang berisi tanda pagar (#####) tadi sudah kembali ke angka aslinya.
Jika kamu ingin menghapus format mata uang atau ingin mengembalikannya ke bentuk semula, bisa dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini:
1. Blok semua kotak yang ingin dihapus format mata uangnya
2. Klik kanan pada area yang diblok tadi, pilih Format cells
3. Pada tab Number pilih General dan klik Ok
Selamat, sekarang semua data yang telah diberi format mata uang sudah kembali seperti angka biasa. Itulah tutorial tentang Cara Membuat Format Mata Uang (Rp) di Microsoft Excel yang bisa kamu coba dalam pembelajaran MS Excel kali ini. Semoga artikel ini bisa membantu terutama bagi kamu yang baru belajar MS Excel dari dasar. Jika ada hal-hal yang ingin ditanyakan, jangan lupa tulis komentarmu pada kolom komentar di bawah ini.
Referensi
Untuk membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel kita pasti menggunakan operasi matematika seperti penjumlahan, perkalian, pengurangan, dll. Namun terkadang kita kesulitan untuk membaca nominal uang yang kita tulis tersebut karena tidak memiliki tanda titik seperti (Rp 1.000.000) seperti yang kita lihat pada penulisan jumlah uang pada umumnya, apa lagi jumlahnya mencapai jutaan. Jika kita menambahkan "Rp" dan titik di dalam kotak nominal uang terebut secara manual, maka operasi matematika tidak bisa dilakukan.
Untuk mengatasi masalah tersebut pada artikel kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara membuat rupiah ( Rp) atau menuliskan mata uang rupiah secara otomatis di Microsoft Excel, namun kita tetap bisa melakukan penjumlahan atau operasi matematika. Bagaimana cara mengganti format rupiah di Excel 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016? Silakan kamu ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Cara Membuat Format Mata Uang Rupiah (Rp) di Microsoft Excel
1. Pertama sekali silakan dibuka file excel yang akan kita format ke mata uang rupiah. Sebagai contohnya saya akan membuat Daftar Harga Smartphone Baru & Bekas seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Jika kita perhatikan gambar di atas kita pasti akan kesulitan melihat jumlah harga semua smartphone. karena tidak memiliki tanda pemisah seperti penulisan mata uang pada umumnya. Untuk mempermudah kita membacanya kita perlu menggantinya ke format rupiah (Rp).
2. Caranya silakan blok atau tandai semua kotak yang akan kita ubah formatnya dengan klik kiri dan tahan, lalu tarik ke arah kotak lainnya.
3. Klik kanan pada area yang di-blok tadi, lalu pilih Format cells... kemudian akan muncul kotak dialog Format cells.
Tips: Kita juga bisa menekan tombol pintasan Ctrl+1 untuk membuka kotak dialog Format cells dengan lebih cepat.
4. Kemudian pada tab Number pilih Currency, pada kotak Symbol pilih simbol mata uang Indonesia (Rp) lalu tekan Ok.
Sampai tahap ini kita sudah berhasil merubah format angka menjadi mata uang rupiah tanpa menghilangkan fungsi rumus excel yang kita gunakan untuk menghitung. Dengan demikian kita lebih mudah untuk membaca nilai uang karena sudah dipisahkan oleh tanda titik. Berikut hasilnya:
Bagaimana, cepat dan mudah, kan? Namun itu merupakan salah satu contoh memformat angka menjadi mata uang. Dalam berbagai kasus kita mungkin memerlukan pengaturan untuk formatnya sendiri, contohnya dalam penempatan desimal dan penulisan angka negatif. Semuanya bisa juga diatur sesuai kebutuhan kita.
Mengatur Penempatan Desimal dan Penulisan Negatif Dalam Format Mata Uang
1. Penempatan Desimal
Dalam beberapa penulisan mata uang kamu pasti pernah melihat format accounting dengan dua angka di belakang koma seperti contoh ini: Rp 1.500.000,00. Itu juga bisa dilakukan menggunakan MS Excel. Caranya adalah sebagai berikut:
Blok semua kotak yang akan kita beri dua angka di belakang koma tersebut, kemudian klik kanan -> Format cells -> Pada bagian Decimal places masukkan angka 2 lalu klik Ok.
Sekarang penempatan desimal sudah tertulis dua angka di belakang koma seperti gambar di bawah ini.
Catatan: Kita juga bisa mengatur berapa digit angka di belakang koma sesuai keinginan, jika kamu ingin membuat empat angka di belakang koma, silakan masukkan angka 4 pada Decimal palces. Namun jika kamu ingin menyembunyikan angka di belakang koma, silakan masukkan 0 di Decimal places.
2. Penulisan Angka Negatif
Untuk penulisan angka negatif kita bisa mengatur gaya tampilannya di Negative numbers. Silakan dipilih sesuai keinginan kamu. Namun jika kamu menggunakan format angka Accounting, opsi ini tidak tersedia karena praktik akuntansi standar selalu memperlihatkan angka negatif dalam tanda kurung.
Itulah sedikit pengaturan yang bisa kita lakukan saat memformat angka menjadi mata uang sesuai dengan kebutuhan kita. Namun tahu kah kamu bahwa untuk memformat angka menjadi mata uang di sana terdapat dua pilihan yang bisa kita gunakan, yaitu Currency (Mata Uang) dan Accounting (Akuntansi). Apa sih yang membedakan antara Currency dengan Accounting? Berikut penjelasannya.
Apa Perbedaan Antara Format Currency dengan Accounting di Microsoft Excel?
1. Currency (Mata Uang)
Jika kamu memilih format Currency untuk suatu angka, maka simbol mata uang (Rp) akan berada pada tepat di samping digit pertama dari angka di dalam sel. Di dalam format Currency ini kita juga bisa menentukan berapa banyak jumlah tempat desimal (angka di belakang koma) yang ingin kita gunakan. Selain itu kita juga bisa memilih tampilan angka negatif sesuai keinginan.
2. Accounting (Akuntansi)
Jika di Currency simbol Rp ditampilkan tepat berada di samping digit pertama dari angka, maka di Accounting simbol Rp akan ditampilkan di samping nominal angka (rata kiri). Selain penempatan simbol mata uang, perbedaan lainnya yaitu format accounting akan menampilkan 0 sebagai garis putus (-) dan angka negatif dalam tanda kurung.
Sama halnya dengan format currency, di format accounting kita juga bisa menentukan berapa digit angka di belakang koma yang akan ditampilkan. Namun, kita tidak bisa mengganti tampilan default dari angka negatif. Untuk lebih jelasnya silakan lihat gambar perbedaan format Currency dengan Accounting berikut ini.
Kenapa Muncul Tanda Pagar (#####) di Dalam Sel Setelah Memformat Mata Uang?
Jika Excel menampilkan tanda ##### di dalam kotak setelah kita melakukan pemformatan mata uang ke data, itu mungkin disebabkan oleh ukuran sel tersebut kurang lebar untuk menampilkan data. Cara mengatasinya yaitu dengan memperluas lebar kolom dengan cara menyeret batas kanan sampai ukuran kolom sesuai dengan yang kita inginkan.
Nah sekarang semua isi kotak yang berisi tanda pagar (#####) tadi sudah kembali ke angka aslinya.
Cara Menghapus Pemformatan Mata Uang
Jika kamu ingin menghapus format mata uang atau ingin mengembalikannya ke bentuk semula, bisa dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini:
1. Blok semua kotak yang ingin dihapus format mata uangnya
2. Klik kanan pada area yang diblok tadi, pilih Format cells
3. Pada tab Number pilih General dan klik Ok
Selamat, sekarang semua data yang telah diberi format mata uang sudah kembali seperti angka biasa. Itulah tutorial tentang Cara Membuat Format Mata Uang (Rp) di Microsoft Excel yang bisa kamu coba dalam pembelajaran MS Excel kali ini. Semoga artikel ini bisa membantu terutama bagi kamu yang baru belajar MS Excel dari dasar. Jika ada hal-hal yang ingin ditanyakan, jangan lupa tulis komentarmu pada kolom komentar di bawah ini.
Referensi
EmoticonEmoticon